單位簡介:
浙江新聯民爆器材有限公司(簡稱新聯民爆)是2017年9月在浙江省國資委的指導和關懷下,組建成立的浙江省機電集團二級成員單位,是一家集民爆研發、生產、銷售、配送和爆破服務于一體的綜合性民爆企業。
經過多年發展,公司在圍繞主業,實現科研、生產、銷售、配送、爆破服務一體化發展的同時,逐漸建立以主業為依托的企業產業鏈、生態鏈,構建起4+2新發展格局。是浙江省經營規模大,生產品種齊全的民爆企業、國家民爆行業優勢骨干企業。
01 內外考量,推動人力資源數字化建設
作為我國民爆行業的杰出代表,新聯民爆的產業領域面積及業務覆蓋區域比較復雜,不僅集民爆研發、生產、銷售、配送和爆破服務于一體,且涉及浙江、安徽、江蘇等國內10余個省份,以及加納、喀麥隆等“一帶一路”沿線國家。同時,公司還下轄民爆生產企業、爆破服務企業、民爆銷售企業等分屬企業共15家。
基于當下企業發展進程,新聯民爆在管理上呈現出“產業雜、布局廣、體系多”的特點,不僅對企業數字化轉型建設提出了重大挑戰,同時也影響了企業實現強化數字賦能,提升發展質效的發展策略。而新聯民爆搭建人力資源數字化管理平臺,提高數字驅動能力,支撐企業數字轉型進程則是內外因素驅動下的發展必然。
1.1 外因推動:浙江國資國企數字化改革發展要求
近年來,為全力推動浙江國資國企數字化改革發展進程,浙江省國資委多次動員部署全省國資國企數字化改革工作,并于2021年4月下發《浙江省國資國企數字化改革行動方案(2021—2025)》,要求把數字化改革作為“一把手”工程落實,將數字化改革納入目標責任制考核和企業年度等級考評,重點完成“1+N”國資國企數字化智治系統建設
1.2 內因需求:數字化轉型支撐企業“十四五”發展規劃
2021-2022年作為我國“十四五”規劃的關鍵時期,亦是新聯民爆全面打造發展引擎、全力開拓市場效益的攻堅時期。新聯民爆為支撐公司“十四五”發展規劃與人力資源信息化建設,一方面實現以“數字為基”的數字化規劃架構,抓好數字轉型,著力打造智能化平臺;另一方面強化多措并舉注重隊伍建設,加強人才引進與培養,實現高層次人才隊伍的系統化建設。
基于外因推動與內因需求,新聯民爆將“十四五”攻堅時期的企業發展目標落眼于強化數字化轉型發展。其中,人力資源信息化系統作為新聯民爆在“十四五”規劃發展時期的第三個信息平臺應用,對公司數字驅動、同頻共振效應迭加起到了關鍵的推動作用。
02 明確方案,整體規劃支撐數字化管理升級
在充分考慮企業本級及分子公司業務復雜性、靈活性的基礎上,新聯民爆人力資源數字化建設采取分階段、按條線的進程陸續推進。經過縝密的方案設計與一、二階段的系統實施,新聯民爆在人力資源數據治理與流程標準化設計兩條路線上,均取得階段性進展。
2.1 釋放數據效能——數據標準的統一治理
如何保證組織、崗位、員工信息等企業核心信息的完整準確與實時更新,保持人事數據“主干統一”以支持集團化管控要求愈加成為國有企業人力資源數字化管理升級的核心要求。作為本次新聯民爆賦能數字化轉型的特色成果之一,新聯民爆通過技術和管理手段,在數據標準、數據規范等維度進行的人力資源數據治理工作成果顯著:
共搭建3個一級成員單位、16個二級成員單位、175個部門、819個崗位,實現專人、專職、專崗
搭建了13項組織機構主數據指標項,規范和統一機構信息體系
實現了企業專利管理、與中控MES產量系統對接,打破了信息孤島
設計了125個子集,共1478個指標,建立了民爆獨特的子集指標體系
......
項目上線后,人力資源數據的完整性和準確性得到大幅提升,為人力資源大數據分析平臺和OA、NCC等其他核心業務系統提供了準確及時的人力資源數據。通過數據標準化和業務流程標準化咨詢,實現了統一標準、集中管控、專業負責、分級審核的人力資源大數據管理體系建設。
回顧建設歷程,人力資源數據治理過程錘煉了跨部門協作與業務協同能力,搭建了不同人事場景下的數據協同更新機制。通過加速數字化技術與業務的進一步融合,進一步釋放組織數據效能。
2.2 全面提升管理效能——實現流程標準化設計
通過引入流程標準化咨詢和BPM技術引擎,新聯民爆規范統一了集團及成員單位的業務流程,實現了從“業務預警”到“流程觸發”“表單設計”“數據更新”“業務協同”的業務流程閉環設計,提高了各成員單位的管理效率和用戶的使用體驗。同時,打通了OA、生產、門戶、財務等核心業務系統間的顯性鏈接,實現了數據互通、業務協同,打破各部門之間的信息壁壘,錘煉跨部門協作與業務協同能力。
本期項目建設涵蓋了員工入轉調離等全生命周期的人力資源業務流程,共138個流程、跨7個業務模塊。
以新員工入職為例,上線前,集團由各相關的業務人員各自維護相關業務,例如入職登記、合同信息錄入、工資調整,之間缺乏關聯關系,OA和人事系統相對獨立(單點登錄);實施流程標準化設計后,通過人力資源共享服務中心,實現了從人才招聘到入職審批、到新員工入職報到待辦事項的自動觸發和各部門協同辦公、最終實現合同專員的合同簽訂和薪資專員的入職起薪的業務協同。
通過實施流程標準化設計,使不同的人力資源業務模塊通過業務流程實現協同作業,結合人力資源業務規則,實現了人事業務的智能化、自動化。
2.3 提升領導決策感知——搭建人力資源數據分析平臺
伴隨人力資源系統應用的深入推廣和數據治理工作的有效推進,新聯民爆建立人力資源數據分析模型,并開發上線了領導數據分析看板(如下圖所示),分別從人員總量分布、人才結構、人才流動、薪酬水平等幾個主題進行數據建模設計和BI大屏制作。
通過搭建人力資源分數據析平臺,打破傳統人力資源數據分析難題,使得集團高層領導對人才分布、人才流向、人力成本等人才發展走向有了一個全方位的掌控,從原來的被動分析轉變為主動分析、從非實時分析轉變為實時分析。
同時對集團關鍵人才和中層干部進行數據分析和穿透,使集團領導掌握關鍵人才畫像。經過數據治理,提升了集團領導對人力資源的感知度和穿透力,高質量的數據更好的輔助領導選人用人和戰略決策,全面指導人才的選、用、育、留,進而驅動組織效能的提升。
03 寫在最后
伴隨人力資源數字化平臺建設與應用的深入推進,以及不斷對接、優化省國資委的發展要求,新聯民爆不斷提升發展質效,加強人才引進和技術研發,推進產業的橫向聯合和縱向延伸,正不斷增強企業的核心競爭力。
而人力資源平臺將作為新聯民爆數字化時代發展的“動力引擎”之一,勢必在集團“十四五”規劃發展中,發揮愈多助益。